Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Descriptif du poste : Sous la responsabilité hiérarchique du directeur technique, l'assistant-e technique et administratif-ve assure le bon déploiement des moyens généraux du théâtre et œuvre à la bonne organisation de l'accueil des spectacles programmés, en particulier via le recrutement des technicien-nes intermittent-es. Missions : Assistanat technique Recrutement et suivi des intermittent-es : recherches des salarié-es, suivi des fiches administratives (habilitations et médecine du travail), édition des plannings et des feuilles d'heures, DPAE, signature des contrats Demande et traitement des devis, édition des bons de commandes et suivi des livraisons des prestataires techniques Suivi et mise à jour du budget technique Suivi du planning général d'activités du théâtre Tenue et mise à jour du RUSE et du DUERP Suivi des prestations de maintenance (planification, devis) Planification et suivi du prestataire de nettoyage des locaux Archivage et classement des documents techniques (fiches techniques, plans, relevés d'heures, etc.) Soutien du directeur technique sur l'établissement de diverses procédures Gestion des demandes atypiques liées aux spectacles accueillis[...]